Архивный сектор
Архивный сектор администрации Кочевского муниципального округа Пермского края,
заведующий Минина Мария Александровна
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
АРХИВНОГО СЕКТОРА АДМИНИСТРАЦИИ КОЧЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
Архивный сектор администрации Кочевского муниципального округа расположен на территории села Кочево Кочевского муниципального округа Пермского края.
Впервые вопрос о налаживании архивной работы звучит в письме Окружного архивного бюро, направленного в адрес Кочевского райисполкома. В нем было предложено всем сельским Советам с момента их образования и до 01 января 1931 года сдать весь архивный материал в Окружное архивное бюро. Были даны указания по обработке документов бывших волостных правлений и волостных исполнительных комитетов, даче сведений об оставшемся архивном материале с 01 января 1931 по 1 января 1934 годы.(Ф.1.Оп.1.Д.233.Л.74).
Точной даты образования архивного отдела установить не удалось, так как начиная с 1934 года, с момента выхода постановления ЦК ВКП (б) и СНК СССР и до 1942 года в материалах Кочевского райисполкома вопросы архивной работы не упоминаются.
На основании докладной записки на имя председателя Кочевского райисполкома т. Чечулина от 29 мая 1942 года, поступившей от Шипициной А.В., сказано, что первым архивариусом в районе работала с 13 апреля 1940 года Шипицина Анна Васильевна (Ф.1, Оп.1, Д. б/н, Л. 44).
С 1940 по 1946 годы на архивной работе проработало 5 человек, зачастую ее исполняли работники районного бюро ЗАГСа по совместительству.
Распоряжением райисполкома № 1-р от 11 января 1947 года была назначена заведующей районным архивом Павлова Анна Петровна, которая проработала на данной работе до 15 декабря 1953 года (Ф.1,Оп.2, Д.17, Л.26, Д.б/н,Л.202).
С 1947 по 1974 годы в районном архиве проработало более 22 человек в т. ч. Федосеева Мария Ивановна, Пикулева Маргарита Васильевна, Сальникова Августа Филипповна, Пыстогова Мария Леонидовна, Котяшева Людмила Петровна, Балуева Надежда Николаевна. Более длительный период по сравнению с другими работниками архивной службы проработали Маскалева Нина Андрианова и Пыстогова Ираида Васильевна.
С января 1991 года по март 2000 года заведующей архивным отделом работала Утробина Валентина Геннадьевна. С апреля 2000 года работала Пыстогова Светлана Николаевна. С сентября 2009 года работала Рогатнева Елена Валерьевна. С 02 марта 2020 года работает Минина Мария Александровна.
С 01 января 2022 года, в соответствии с Решением Думы Кочевского муниципального округа Пермского края «О внесении изменений в Структуру администрации Кочевского муниципального округа Пермского края, утвержденную решением Думы Кочевского муниципального округа от 27.01.2020 № 16» от 27.12.2021 № 152 Архивный отдел администрации Кочевского муниципального округа переименован в Архивный сектор администрации Кочевского муниципального округа.
Первоначально районный архив располагался в здании по улице Крупской,1. Затем документы архива были перемещены в старое здание Кочевского райисполкома по улице Ленина. В 1990 году архив разместился в здании бывшего ХРСУ по улице Калинина 15. С 25 сентября 1992 года районный архив располагается в новом здании районной администрации по ул.Калинина,5.
Имеется кабинет заведующего, кабинет специалиста, три хранилища.
Возглавляет архивный сектор заведующий Минина Мария Александровна.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО СЕКТОРА
Основными задачами Архива являются:
1. обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в Архиве;
2. комплектование Архива документами и их использование;
3. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве Думы, органов местного самоуправления и других муниципальных учреждений округа, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
4. контроль за соблюдением действующего законодательства в области архивного дела осуществляется на основании соглашения между Агентством по делам архивов Пермского края и администрацией Кочевского муниципального округа.
ФУНКЦИИ АРХИВНОГО СЕКТОРА
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
1. осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Агентство по делам архивов Пермского края по установленным формам сведения, хранящиеся в Архиве округа, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
2. разрабатывает и по согласованию с Агентством по делам архивов Пермского края представляет на утверждение главе администрации Кочевского муниципального округа списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве;
4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
5. информирует органы местного самоуправления, учреждения района о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию;
6. использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
7. осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве, в том числе по личному составу, учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории округа, ведет в установленном порядке государственный учет документов Архива, хранящихся в учреждениях-источниках комплектования;
8. информирует администрацию Кочевского муниципального округа, Агентство по делам архивов Пермского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства;
9. проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций по внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
10. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования;
11. рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Пермского края, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в Архив;
12. изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит консультации и инструктаж по вопросам организации и методике работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
13. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива.
|
АРХИВНЫЙ СЕКТОР |
||
|
Заведующий сектором |
Минина Мария Александровна |
тел. 834293 9-14-58 каб.7 |
|
Ведущий специалист |
Климова Светлана Владимировна |
тел. 834293 9-14-58 каб.17 |
Адрес: 619320, Пермский край, Кочевский МО, с. Кочево, ул. Калинина, д.5,
кабинеты 7, 17
тел(факс) 8 (34293) 9-14-58
email: archiv@kochevo.permkrai.ru
Режим работы архивного сектора:
понедельник -пятница с 9:00 до 17:12
Обед: с 13:00 до 14:00
Заведующий архивным сектором – кабинет № 7
Ведущий специалист архивного сектора – кабинет № 17